FUNCIONES SI, BUSCARV Y CONTAR SI

 

 

FUNCIONES SI, BUSCARV Y CONTARSI

FUNCIÓN SI:

La función SI en Excel es una de las funciones más utilizadas. Nos permite evaluar una condición y en función del resultado nos dará un resultado u otro. Esta función es de las que se consideran básicas en Excel y nos permite combinarla con otras muchas funciones incluso siendo un argumento de las mismas.

SINTAXIS

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

• Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSA. 
• Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba lógica haya resultado ser verdadera. Este resultado podrá ser desde un texto, hasta un número. En caso de no escribir absolutamente nada en este argumento, la función por defecto devolverá 0 (cero).
• Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba lógica haya resultado ser falsa. De manera análoga a cuando era verdadero, debemos asignar un valor. En caso de no poner este argumento opcional Excel devolverá en este caso el operador lógico FALSO.

EJEMPLO 

En este ejemplo queremos saber si la celda A6 es mayor que la celda A7. Para ello escribimos la función que podemos ver a continuación.

=SI(A6>A7;VERDADERO;FALSO)

SI ANIDADA

La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar. Para nuestro ejemplo, la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema será la siguiente:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))


Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en lugar de ser una acción, se ha convertido en otra función SI que a su vez tendrá la posibilidad de ejecutar otras dos acciones.

FUNCIÓN BUSCARV:

SINTAXIS

• Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. 
• Matriz_buscar_en (obligatorio): Una referencia al rango de celdas que contiene los datos.
• Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado. 
• Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.

EJEMPLO

Calcular la cantidad a descontar a partir de la función BUSCARV. 

El valor buscado es la celda D12 (Tipo de descuento).

La matriz buscar en es el rango de celdas A7:C9 en valor absoluto. 

El indicador de columnas es 3.

FUNCIÓN CONTAR SI:

La función CONTAR.SI nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

SINTAXIS

• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
• Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

EJEMPLO

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta: